Digitalizálás ide vagy oda, romániai viszonylatban még mindig ott tartunk, hogy csak az az elfogadott, amit papírral igazolni tud az ember. Az élet egy igen fontos területére szűkítve pedig úgy fest a dolog, hogy munkavállalóként hosszabb távon ma legalább olyan fontos, hogy mindenki otthon rendezze egy dossziéba a munkaviszonya változására vonatkozó, 2011 óta kiállított igazolásokat, mint az, hogy jó bért tudjon magának kialkudni, mert ha szerencsés, és eléri a nyugdíjkorhatárt, nagy szüksége lesz ezekre a dokumentumokra.

A munkavállalók elektronikus nyilvántartása (REVISAL) nálunk is létezik, a Romániában alkalmazásban álló személyek munkaviszonyra vonatkozó információit nyilván is tartják ebben 2011 óta, ezért azt hihetnénk, hogy ha majd egyszer teljes képet akarunk kapni a munkaéveikről, egy gombnyomásra minden elérhető lesz, csak igényelnünk kell az adott hivataltól (területi munkaügyi felügyelőség) és akár online is a rendelkezésünkre bocsátják. Legyünk optimisták, higgyük el, hogy majd egyszer így is lesz, de ez ma még nem így működik.

Sőt, ma sokkal nagyobb utánajárást igényel a digitalizált időszak munkaviszonyának igazolása, mint a 2011-et megelőző korszaké, ez utóbbiról ugyanis az a bizonyos barna fedelű könyvecske – amit szerencsés esetben mindenki otthon őrizget – minden szükséges adatot tartalmaz. Régebben ebben, az ún. munkakönyvben vezették egy-egy személynek a munkaviszonyra vonatkozó minden adatát. Amúgy erről is készült digitális másolat, mégpedig a nyugdíjpénztáraknál, mégis fontos, hogy az eredeti mindenkinek meglegyen, mert a másolat hiányos, egy része pedig rossz minőségű. Tehát ha ez megvan, a 2011 előtti időszakban ledolgozott éveink bizonyítása sima ügy, csak jó minőségű fénymásolatot kell készíttetnünk róla.

A rendszer digitalizálása ellenére a 2011 utáni időszakra vonatkozó munkaviszony igazolását szintén tőlünk várják el, ugyancsak papír alapú bizonyítékokkal. A nyugdíjpénztárnál azt kérik ugyanis, hogy a nyugdíjazást igénylő mutassa be a munkáltató(k) által, a munkaviszony megszüntetésekor kiállított igazolás(oka)t (Adeverinta de vechime in munca). Ezzel viszont két baj van: ha meg is kapták, sokan nem feltétlenül őrizték azt meg, mert nem voltak tisztában azzal, hogy ez a dokumentum milyen fontossággal bír, de azért az sem ritka, hogy a cégek elmulasztják ennek kiállítását.

Szóval digitalizálás ide vagy oda, akinek nincs meg ez a dokumentum, de szeretne nyugdíjat kapni, nem marad más lehetősége, mint minden egyes korábbi munkaadót megkeresni – személyesen, telefonon, esetleg e-mailben – és reménykedni abban, hogy a cég archívumából előkeríthető a nélkülözhetetlen irat…